Proses penggajian terintegrasi

1.  Apakah Anda merasakan proses penggajian memakan waktu berhari-hari dan kemudian rentan terhadap kesalahan?
2.  Apakah permintaan lembur masih menggunakan kertas sehingga memakan waktu untuk menghitung satu persatu dan rentan terhadap kesalahan?
3.   Apakah karyawan kadang  tidak puas dengan perhitungan penggajian karena kadang surat permintaan lembur terselip tidak terhitung atau salah hitung?
4.  Apakah data kehadiran masih harus dibandingkan dengan surat perintah lembur secara manual, dan kemudian uang makan atau uang transport harus di hitung manual berdasarkan data kehadiran dari mesin kehadiran?
5.  Apakah setiap bulan bahkan setiap 2 minggu, bagian HR masih sibuk urusan penggajian yang tidak ada habis-habisnya daripada mengembangkan karyawan untuk lebih trampil?

Bila salah satu dari jawaban di atas Ya,  Anda dapat mempertimbangkan untuk mengintegrasikan mesin kehadiran dengan sistem SDM Anda sehingga proses penggajian bisa sedikitnya 4 kali lebih cepat dari sebelumnya.

Kami sebagai Payroll Outsourcing dan penyedia HR Information System, dapat membantu Anda  mengatasi 5 pertanyaan di atas, agar HR atau kami bantu proses penggajian jadi lebih cepat, akurat dan terjaga kerahasiaannya.

Kami telah berhasil dalam 2 tahun terakhir membantu sedikitnya 5 klien kami untuk mengintegrasikan proses tersebut, sehingga proses penggajian dapat lebih cepat, akurat dan terjaga kerahasiaannya. Mulai dari data mesin kehadiran terhubung secara otomatis ke server kami, permintaan lembur, cuti, ijin dapat di ajukan melalui aplikasi Employee Self service (Layanan mandiri karyawan), dan demikian pula persetujuannya oleh atasan masing masing. Baik karyawan maupun atasan dapat melihat data kehadirannya, serta status pengajuan cuti ataupun lembur, sehingga informasi lebih transparan. Bila ada yang salah atau kurang, karyawan dapat insiatif untuk mengajukan perbaikan dan disetujui atasannya. Hal ini memindahkan tanggung jawab dari SDM ke karyawan dan atasan dalam memerika keakuratan data sebelum proses penggajian. Bahkan  karyawan dapat melaporkan kehadiran di lapangan dan bukti aktivitas harian di HP masing-masing, sehingga atasannya dapat memantau karyawannya melalui HP di mana timnya berada hari ini.

Dengan sistem kehadiran yang terintegrasi dan tercatat di sistem Myquantumhr, proses penggajian akan lebih mudah, cepat dan akurat, karena semua terhitung secara otomatis melalui rumus yang telah di tentukan termasuk lembur yang harus di hitung. Setelah penggajian, karyawan dapat melihat slip gaji masing-masing di HP nya.

Kami mengembangkan Myquantumhr untuk menghubungkan karyawan dengan atasan atau SDM lebih dekat, sehingga karyawan dapat melaporkan kehadirannya dengan perasaannya atau kondisi fisik secara harian melalui emotikon, sehingga atasan atau SDM dapat lebih memperhatikan bila ternyata ada karyawan yang sakit ataupun sedang bersedih, melalui pelaporan emoticon secara harian, bila karyawan merasa perlu mengungkapkan hal tersebut.

Dengan mengimplementasi sistem kami, perusahaan Anda dapat meningkatkan kepuasan karyawan dan menciptakan hubungan lebih dekat dengan atasan atau SDM. Hal ini membantu karyawan melayani lebih baik kepada pelanggan, karena perusahaan memenuhi kebutuhan dasar karyawan yaitu mendapat gaji yang tepat pada waktu yang tepat dan SDM dapat mengembangkan karyawannya.

Untuk lebih lanjut hubungi info@widyapresisisolusi.com atau marketing@myquantumhr.com